7 Best Practices für die Beauftragung eines juristischen Übersetzungsbüros

Mit dem florierenden globalen Handel wächst der Bedarf an präzisen Übersetzungen von Rechtsdokumenten und -instrumenten. Im Gegensatz zu anderen Formen der Übersetzung können Fehler in der juristischen Übersetzung erhebliche Folgen für eine oder beide Parteien einer Rechtsangelegenheit haben. Der Spielraum für Fehler bei der Übersetzung von Rechtsdokumenten ist null.

Mit etwas Sorgfalt und einem Verständnis des Prozesses der juristischen Übersetzung wird es viel einfacher, einen qualifizierten, vertrauenswürdigen juristischen Übersetzer zu finden, der Sie bei der Abwicklung internationaler Geschäfte unterstützt. In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie über juristische Übersetzungen wissen sollten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen:

• Was ist eine juristische Übersetzung?
• Welche Arten von Dokumenten erfordern eine juristische Übersetzung?
• Die Bedeutung der Genauigkeit bei juristischen Übersetzungen
• Welche Herausforderungen bringt die juristische Übersetzung mit sich?
• Die Bedeutung von Vertraulichkeit und Sicherheit bei juristischen Übersetzungen
• Zusammenarbeit zwischen Rechtsexperten und Übersetzern
• Best Practices für die Auswahl qualifizierter juristischer Übersetzer

Was ist eine juristische Übersetzung?

Bei der juristischen Übersetzung handelt es sich um den Prozess der Übersetzung von Dokumenten, Verträgen und anderen Texten mit juristischem Bezug von einer Sprache in eine andere. Erforderlich sind ein umfassendes Verständnis des Ausgangsstoffes und Fachkenntnisse in der Fremdsprache.

Bei einer erfolgreichen Übersetzung geht es nicht nur darum, Dokumente in einer neuen Sprache zu erstellen. Es muss die Nuancen der Sprache in einem rechtlichen Kontext erfassen und genaue rechtliche Informationen für den geografischen Zielstandort liefern. Bei juristischen Übersetzungen handelt es sich um komplexe Terminologie und Fachbegriffe, die einen spezialisierten Übersetzer erfordern, um den Ausgangsinhalt genau wiederzugeben.

Welche Arten von Dokumenten erfordern eine juristische Übersetzung?

Die Dokumentation ist der Grundstein fast jedes Gerichtsverfahrens. Rechtliche Dokumente können die Identität der Parteien, die Interessen an einem Geschäftsabschluss oder einer Transaktion, die Rechte nach dem Gesetz oder den Regress im Falle eines Verzugs festlegen. Aus diesem Grund muss jedes Dokument, das mit einer Rechtsangelegenheit zu tun hat, mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Integrität übersetzt werden.

Diese Dokumente müssen in der Regel übersetzt werden:

• Ausweisdokumente wie Lizenzen, Geburtsurkunden, Adoptionsurkunden und Namensänderungen
• Statusdokumente wie Heiratsurkunden, Scheidungsurteile, Informationen zu Rechtsstreitigkeiten, Einwanderungs- oder Aufenthaltsdokumente, Reisedokumente und Strafvollzugsdokumente
• Transaktionsdokumente wie Urkunden, Kaufverträge, Kaufverträge, Testamente, Trusts und Vergleiche.
• Beweisdokumente wie Polizeiberichte, Zeugenaussagen, offizielle Zeugenaussagen und Vorladungen.
• Finanzdokumente wie Gewinn- und Verlustrechnungen, Jahresberichte, Steuererklärungen und beglaubigte Jahresabschlüsse
• Geschäftsdokumente wie Dienstleistungsverträge, Gründungs- und Auflösungsdokumente, Partnerschaftsverträge, Agenturverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen.

Jedes Dokument, das erforderlich ist, um die Identität, das Eigentum, die Rechte oder den Status einer Person oder eines Unternehmens in einer Rechtsangelegenheit festzustellen, sollte eine genaue und vollständige Übersetzung haben, um ein reibungsloses Verfahren zu gewährleisten.

Die Bedeutung der Genauigkeit bei juristischen Übersetzungen

Rechtsdokumente haben Konsequenzen für jeden, der mit ihnen zu tun hat, einschließlich der betroffenen Parteien, Anwaltskanzleien und Anwälte, die sie verwenden. Um die Integrität und Durchsetzbarkeit eines juristischen Dokuments zu gewährleisten, muss die Übersetzung dieses Dokuments äußerst genau sein.

• Durchsetzbarkeit: Juristische Dokumente sind oft verbindliche Instrumente. Daher können Fehlübersetzungen oder Mehrdeutigkeiten schwerwiegende Folgen für alle Vertragsparteien haben. Eine fehlerhafte Übersetzung kann dazu führen, dass eine Prozesspartei oder eine Vertragspartei einen Rechts- oder Regressverlust erleidet.

• Absicht: Das übersetzte Dokument muss die Absicht des Originaldokuments genau wiedergeben. Wenn die Nuance des Ausgangsdokuments im Übersetzungsprozess verloren geht, kann dies Auswirkungen auf eine Transaktion haben, Interessenkonflikte verursachen oder unbeabsichtigte Schlupflöcher einführen.

• Legalität: Übersetzungen, die zu Unklarheiten führen oder die gesetzlichen Unterschiede zwischen dem Ausgangsdokument und dem geografischen Zielgebiet nicht berücksichtigen, können zu rechtlichen Risiken führen oder das Rechtsinstrument ungültig machen. Zum Beispiel kann ein Dokument, das eine Entschädigung beschreibt, die am Zielort nicht legal ist, einen Vertrag ungültig machen oder eine Neufassung erfordern, um das Problem zu beheben.

• Haftung: Ungenaue Übersetzungen führen zu Missverständnissen zwischen den Vertragsparteien, die zu zusätzlichen Kosten, Gerichtsgebühren oder anderen Strafen führen. Abhängig von den Übersetzungsproblemen in der Dokumentation können diese Kosten in die finanzielle und rechtliche Verantwortung einer Partei gehen.

Welche Herausforderungen bringt die juristische Übersetzung mit sich?

Jedes Land hat spezifische Terminologie- und Formatierungsanforderungen für juristische Dokumente. Was in einem Teil der Welt als pro forma oder als Standardtext gilt, erfordert im Zielgebiet möglicherweise Anpassungen. Ein juristischer Übersetzer muss über umfassende Kenntnisse der üblichen Terminologie und Struktur juristischer Dokumente im Zielgebiet verfügen und in der Lage sein, aus dem Ausgangsmaterial Dokumente zu erstellen, die alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen und gleichzeitig die Absicht und den Inhalt der Quelle bewahren.

Gefahr von Mehrdeutigkeiten

Sprachliche Unterschiede sind eine häufige Herausforderung bei professionellen juristischen Übersetzungen. Die Struktur der Sprache ist komplex, länderspezifisch und manchmal eigenwillig:

• Verwendung formeller oder geschlechtsspezifischer Pronomen
• Superlative und Ehrenbezeichnungen, die in bestimmten Kulturen oder Umgebungen verwendet werden
• Wortstellungskonventionen und Variationen im Satzbau
• Verwendung von Artikeln, wie z.B. dem bestimmten Artikel "the", der im Englischen verwendet wird, aber im Spanischen weggelassen wird
• Grammatikalisches Geschlecht, wie es in einigen romanischen Sprachen wie dem Französischen vorkommt
• Schreibkonventionen wie Großschreibung für Substantive
• Textrichtung, z. B. Darstellung von geschriebenem Englisch von links nach rechts im Vergleich von rechts nach links auf Arabisch

Das Fehlen des Kontexts oder einer bestimmten Sprachkonstruktion in einem juristischen Dokument kann zu allen möglichen Problemen und Unklarheiten im endgültigen Dokument führen. Diese erscheinen zwar trivial, können jedoch Auswirkungen auf die Durchsetzbarkeit des Dokuments oder die Sensibilität der an der Rechtssache beteiligten Parteien haben.

Unterschiede in der Rechtsprechung

Je nachdem, in welchem Land ein Rechtsdokument erstellt wird, kann es erhebliche Unterschiede hinsichtlich der Sprache, Struktur und Konventionen des Dokuments geben. Beispielsweise verlangt das deutsche Recht bestimmte Bestimmungen, die in einem englischsprachigen Vertrag nicht vorkommen, während das französische Recht für seinen strengen Umgang mit Verträgen bekannt ist.

Darüber hinaus haben die Länder oft bestimmte Konzepte oder Rechtsgrundsätze, die bei der Abwicklung einer grenzüberschreitenden Transaktion sorgfältig identifiziert und berücksichtigt werden müssen. Regionale Unterschiede stellen auch Herausforderungen dar, da verschiedene Rechtsordnungen oft unterschiedliche Auslegungen von Standardbedingungen haben. Was in einer Region als akzeptabel angesehen wird, kann in einer anderen völlig inakzeptabel sein.

Kulturelle Nuancen

Lokale Sitten und Gebräuche wirken sich auf die Sprache und Bedingungen bei der Ausarbeitung eines Vertrags aus. Die kulturellen Nuancen eines Dokuments sind ein wesentlicher Aspekt einer professionellen Übersetzung, da sie zu Reibereien zwischen den beteiligten Parteien führen können. Aus diesem Grund sollte ein juristischer Übersetzer sowohl die Ausgangs- als auch die Zielsprache fließend beherrschen und über Kenntnisse der Rechtssprache, der Konventionen und der Kulturen verfügen, die in der Rechtssache eine Rolle spielen.

Betrug

Manchmal beabsichtigt eine Partei, dass Details "in der Übersetzung verloren gehen". Ein juristischer Übersetzer kann auf betrügerische Dokumente wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, testamentarische Dokumente wie Testamente oder andere gefälschte juristische Dokumente stoßen, die einer Person unrechtmäßigen Zugang zu Geldern oder die Einreise in ein fremdes Land verschaffen sollen. Juristische Übersetzer können diese Probleme durch Dokumentenbeglaubigung vermeiden.

Die Bedeutung von Vertraulichkeit und Sicherheit bei juristischen Übersetzungen

Rechtliche Unterlagen sind oft persönlich und vertraulich. Der Inhalt eines Rechtsdokuments kann sensibel sein oder durch Geheimhaltungsschutz eingeschränkt sein. Aus diesem Grund hat der juristische Übersetzer gegenüber den Parteien in einer Rechtsangelegenheit eine ähnliche Treuepflicht wie deren gesetzliche Vertreter.

Die Vertraulichkeit seitens des Übersetzers ist für die Geschäftsbeziehung von größter Bedeutung. Übersetzer haben häufig Zugriff auf vertrauliche Informationen wie Finanzberichte, geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse oder Reputationsinformationen, deren Offenlegung im wirklichen Leben Schaden verursachen könnte.

Sichere Kommunikation ist eine weitere wichtige Komponente von Übersetzungsdiensten für juristische Dokumente. Der Übersetzer sollte über die Möglichkeit verfügen, Dokumente, Fragen, Informationen und Zusatzinformationen sicher verschlüsselt zu übertragen.

Zusammenarbeit zwischen Rechtsexperten und Übersetzern

Das unausgesprochene Motto des juristischen Übersetzers sollte lauten: "Im Zweifelsfall fragen." Auch wenn Übersetzer über fundierte Kenntnisse der rechtlichen Konventionen und sprachlichen Nuancen des jeweiligen Gebietsschemas jeder Partei verfügen können, gibt es keinen Ersatz für den Rat eines qualifizierten Juristen in Zeiten der Unsicherheit.

Übersetzer, die sich auf juristische Übersetzungen spezialisiert haben, arbeiten mit Rechtsexperten zusammen, um sicherzustellen, dass die Absicht und Durchsetzbarkeit von Rechtsdokumenten auch nach Abschluss der Übersetzung erhalten bleiben. Eine rechtliche Überprüfung durch einen Rechtsanwalt, der im Zielgebiet praktizieren darf, ist die beste Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Integrität der Dokumente gewahrt bleibt und sie ihren Zweck erfüllen.

Best Practices für die Auswahl qualifizierter juristischer Übersetzer

1. Holen Sie sich Referenzen von einer vertrauenswürdigen juristischen Quelle: Anwaltskanzleien, die sich auf internationale Verhandlungen spezialisiert haben, bauen während ihrer Arbeit häufig Beziehungen zu Übersetzungsdiensten auf. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsvertreter, ob er einen juristischen Übersetzer beauftragt und ob er ein Unternehmen empfehlen kann.

2. Beauftragen Sie ein seriöses Übersetzungsunternehmen: Seriöse Übersetzungsunternehmen verfügen über eine solide Online-Präsenz mit Testimonials. Sie sollten auch in der Lage sein, Referenzen für die Übersetzer bereitzustellen, die an Ihrem Projekt arbeiten werden. Fragen Sie nach Referenzen und führen Sie eine Due-Diligence-Prüfung durch, bevor Sie sich an einen Übersetzer oder eine Firma wenden.

3. Verwenden Sie einen anerkannten Übersetzer: Fragen Sie, ob Ihr Übersetzer von einer anerkannten Stelle wie der American Translators Association (ATA) oder einer Zertifizierungsstelle in Ihrem Land oder Ihrer Gerichtsbarkeit zertifiziert oder zertifiziert ist. Ein juristischer Übersetzer sollte jahrelange Erfahrung mit beiden Sprachen, die an der Übersetzung beteiligt sind, sowie eine juristische Ausbildung und einen Hintergrund in den relevanten Ländern oder Rechtsordnungen nachweisen.

4. Wählen Sie einen Muttersprachler für die Zielsprache: Muttersprachler kennen die Sprache, die Feinheiten und die Konventionen des geografischen Zielgebiets und sollten die erste Wahl für Übersetzungsdienste sein. Wählen Sie nach Möglichkeit einen Übersetzer mit muttersprachlichen Kenntnissen in der Zielsprache und umfangreichen Kenntnissen der Ausgangssprache.

5. Stellen Sie sicher, dass Ihr Übersetzer eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet: Juristische Dokumente erfordern zusätzliche Schutzschichten. Ein juristischer Übersetzer sollte Vertraulichkeit als Teil des Übersetzungspakets bieten. Stellen Sie sicher, dass der Übersetzungsvertrag eine starke Sprache und Schutzmaßnahmen wie Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsklauseln enthält.

6. Verwenden Sie einen Übersetzer, der Dokumente beglaubigt: Die Dokumentenzertifizierung sorgt für zusätzliches Vertrauen in das fertige Dokument. Suchen Sie nach einer Firma, die ihre Übersetzungen beglaubigt und die Richtigkeit ihrer Marketing- und Vertragssprache garantiert.

7. Erfahren Sie mehr über die Technologie, die Ihr Übersetzer verwendet: KI und maschinelle Übersetzung haben den Übersetzungsprozess schneller und einfacher gemacht. KI ist zwar kein Ersatz für die Fähigkeiten und Glaubwürdigkeit eines zertifizierten Übersetzers, aber viele Unternehmen erweitern ihr Angebot um KI-gestützte Übersetzungen. Erkundigen Sie sich nach den Methoden und Arten der Übersetzungsunterstützung, die ein Unternehmen anbietet, und stellen Sie sicher, dass die Genauigkeitsklausel Formulierungen über KI-gestützte Methoden enthält.

Juristische Texte mit Smartling übersetzen – Qualität garantiert

Smartling bietet Übersetzungsdienstleistungen für jede Anwendung und jeden Bedarf, von Marketing- und technischen Übersetzungen bis hin zu beglaubigten juristischen Übersetzungsprojekten. Smartling Translate ist eine proprietäre Übersetzungsanwendung, auf die Rechtsteams vertrauen, um genaue Übersetzungen von Verträgen, Testamenten, Ausweisdokumenten und mehr zu erstellen.

Smartling kombiniert modernste Übersetzungs- und Sicherheitstechnologie mit branchenführenden, zertifizierten und muttersprachlichen Übersetzern, um qualitativ hochwertige Übersetzungen und einen sicheren Umgang mit den sensibelsten Dokumenten zu erstellen. Unsere Übersetzungsdienstleistungen kombinieren die beste Bearbeitungszeit und Genauigkeit von KI-gestützten Übersetzungen mit der unübertroffenen Genauigkeit hochqualifizierter menschlicher Übersetzer.

Um zu sehen, was Smartling tun kann, um Ihre Rechtsteams mit sicheren, genauen und vertrauenswürdigen juristischen Übersetzungsdiensten zu versorgen, vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Spezialisten für Übersetzungsdienste.