Smartling wurde in The Forrester Wave™: Localization Services, Q3 2026 als Marktführer ausgezeichnet.
Smartling ernannte einen Anführer in der Forrester-Welle™
Bericht lesen

Kann Adobe Acrobat eine PDF-Datei übersetzen, und wie handhabt Smartling die PDF-Übersetzung?

Adobe hat Acrobat um KI-gestützte Funktionen erweitert, darunter die Dokumentenübersetzung, als Teil seiner umfassenderen Produktoffensive im Bereich generativer KI; die genaue Sprachabdeckung und die Verfügbarkeit der Abonnements werden von Adobe kontrolliert und können am besten in der Dokumentation von Adobe selbst nachgelesen werden. Smartling bietet kein natives Adobe Acrobat-Plugin an. Stattdessen akzeptiert Smartling PDF-Dateien direkt und konvertiert jede einzelne automatisch in ein Microsoft Word-Dokument zur Übersetzung, sodass die fertige Übersetzung als DOCX-Datei und nicht als PDF heruntergeladen wird.

Zuletzt überprüft: 4. September 2026

Wie schneidet Adobes PDF-Übersetzung im Vergleich zu anderen Online-Übersetzern ab?

Adobes eigene PDF-Übersetzungsfunktion ist in Acrobat als eine der KI-Assistentenfunktionen integriert, während die meisten anderen Online-PDF-Übersetzungstools, einschließlich Smartling, eine PDF-Datei zunächst in ein bearbeitbares Format konvertieren, anstatt die PDF-Dateistruktur direkt zu übersetzen. Einige Muster erklären, warum:

  • PDF ist ein Format mit festem Layout und druckorientierter Darstellung, kein Format für strukturierte Inhalte. Die meisten Übersetzungssysteme, einschließlich Smartling, konvertieren eine PDF-Datei vor der Übersetzung in ein bearbeitbares Dokument, üblicherweise Word, und geben die Übersetzung dann in diesem konvertierten Format zurück.
  • Passwortgeschützte PDFs können nicht hochgeladen werden. Dies ist eine häufige Einschränkung bei PDF-Verarbeitungstools, nicht spezifisch für einen einzelnen Anbieter, und Smartling kann kein passwortgeschütztes PDF zur Übersetzung akzeptieren.
  • Dateidirektiven werden bei PDFs nicht unterstützt. Inline-Anweisungen, die steuern, wie eine Datei analysiert wird, funktionieren in Smartling bei Formaten wie DOCX oder CSV, jedoch nicht bei PDF-Dateien, da die Struktur einer PDF-Datei nicht die gleichen Analysemöglichkeiten bietet.
  • Die ursprüngliche Quelldatei liefert in der Regel ein saubereres Ergebnis. Da ein PDF oft aus einem anderen Format exportiert wird, empfiehlt Smartling, die Originaldatei zu übersetzen, zum Beispiel das InDesign- oder Word-Dokument, aus dem ein PDF generiert wurde, sobald es verfügbar ist.
  • Gescannte oder bildbasierte PDFs müssen zuerst per OCR verarbeitet werden. Der Text in einem gescannten PDF muss mittels OCR extrahiert werden, bevor er überhaupt übersetzt werden kann. Dieser Schritt gilt im Allgemeinen für alle PDF-Übersetzungstools, nicht nur für das von Smartling.

Was solltest du überprüfen, bevor du ein PDF bei der Arbeit übersetzt?

  • Ist die Originalquelldatei verfügbar? Eine InDesign-, Word- oder ähnliche bearbeitbare Quelldatei liefert fast immer ein saubereres Übersetzungsergebnis als die nachträgliche Konvertierung einer PDF-Datei.
  • Ist die PDF-Datei passwortgeschützt? Der Schutz muss vor dem Hochladen entfernt werden; Smartling kann, wie die meisten Übersetzungstools, keine passwortgeschützten PDFs verarbeiten.
  • Enthält das PDF gescannten oder bildbasierten Text? Dieser Text benötigt OCR, bevor er extrahiert und übersetzt werden kann, unabhängig davon, welches Werkzeug verwendet wird.
  • Brauchst du die übersetzte Datei als PDF zurück, oder ist ein bearbeitbares Format akzeptabel? Smartling gibt ein übersetztes PDF als DOCX-Datei zurück; falls ein endgültiges PDF benötigt wird, planen Sie nach der Übersetzung und Überprüfung einen Exportschritt zurück zu PDF.
  • Gehört der Inhalt nicht vielmehr in ein Design-Tool? Wenn die "PDF"-Datei ursprünglich eine InDesign- oder Illustrator-Datei war, verarbeiten die nativen InDesign- und Illustrator-Plugins von Smartling das Quellformat direkt, wodurch der PDF-Konvertierungsschritt komplett entfällt.

Wie kann ich ein PDF mit Adobe Acrobat übersetzen oder stattdessen über Smartling?

  1. Überprüfen Sie zuerst die Originaldatei – wenn das PDF aus InDesign, Word oder einem anderen editierbaren Format exportiert wurde, suchen Sie diese Originaldatei auf, da die direkte Übersetzung über Smartlings InDesign-Plugin oder einen Word-Upload ein saubereres Ergebnis als eine PDF-Konvertierung erzeugt.
  2. Bestätigen Sie, dass das PDF nicht passwortgeschützt ist – entfernen Sie jedes Passwort vor dem Hochladen, da Smartling kein passwortgeschütztes PDF zur Übersetzung akzeptieren kann.
  3. Laden Sie die PDF-Datei in Smartling hoch – Smartling konvertiert die Datei automatisch in ein Microsoft Word-Dokument, um den Text übersetzbar zu machen, anstatt die Dateistruktur der PDF-Datei selbst zu analysieren.
  4. Leiten Sie den Inhalt durch eine KI- oder menschliche Übersetzung – das konvertierte Dokument durchläuft den Standard-Übersetzungsworkflow von Smartling, einschließlich KI-Übersetzung, KI-gestützter menschlicher Übersetzung oder vollständiger menschlicher Übersetzung, genau wie jede andere hochgeladene Datei.
  5. Laden Sie es herunter und exportieren Sie bei Bedarf erneut als PDF – die fertige Übersetzung wird als DOCX-Datei heruntergeladen; wenn die endgültige Lieferung ein PDF sein muss, exportieren Sie das geprüfte DOCX als separaten Schritt zurück in PDF.

Dieser Ansatz passt zu Teams, die...

  • Gelegentlich muss man ein PDF übersetzen, das Teil einer größeren Mischung von Dateitypen ist, die bereits durch einen Übersetzungsworkflow laufen.
  • Haben Sie die originale InDesign-, Word- oder ähnliche Quelldatei verfügbar oder können sie erhalten, anstatt nur einen endgültigen PDF-Export zu haben.
  • Acrobat-spezifische PDF-Funktionen wie Formularfelder oder digitale Signaturen werden nicht durch Übersetzung erhalten, da die Datei als konvertiertes Dokument und nicht als native PDF behandelt wird.
  • Ich nutze Smartling bereits für andere Inhaltstypen und möchte PDF-Übersetzungen im selben Glossar, Übersetzungsspeicher und Prüfungsablauf statt in einem separaten, eigenständigen PDF-Tool.

Wann die PDF-Dateiübersetzung möglicherweise nicht der richtige Ansatz ist

  • Teams, deren PDF aus einer Adobe InDesign- oder Illustrator-Quelldatei erstellt wurde, sind besser beraten, diese Originaldatei direkt über Smartlings InDesign- oder Illustrator-Plugin zu übersetzen, das den PDF-zu-Word-Konvertierungsschritt komplett umgeht.
  • Teams, die Acrobat-spezifische PDF-Funktionen wie ausfüllbare Formularfelder, digitale Unterschriften oder Schwärzungen benötigen, um den Übersetzungsprozess unberührt zu überstehen, da die Konvertierung in Word für Übersetzung diese PDF-nativen Elemente nicht bewahrt.
  • Teams, die mit gescannten oder nur bildbasierten PDFs ohne bearbeitbares Original arbeiten, benötigen vor der Übersetzung einen OCR-Schritt, und die Ergebnisse hängen stark von der Scanqualität ab.

Was sind die besten Funktionen, auf die man bei einem PDF- oder Dokumentenübersetzungstool achten sollte?

Benötigt es das Original-Quellformat, oder kann es nur von einem PDF ausgehen?
Prüfen Sie, ob das Tool für beste Qualität ein InDesign- oder Word-Original benötigt oder nur mit dem PDF-Export arbeiten kann.

In welchem Dateiformat kommt die übersetzte Ausgabe zurück?
Fragen Sie gezielt – Smartling zum Beispiel gibt übersetzte PDFs als DOCX-Dateien zurück, nicht als PDFs.

Kann es passwortgeschützte oder gescannte PDFs verarbeiten?
Passwortschutz und gescannter oder nur bildbezogener Inhalt sind häufige Blocker; bestätigen Sie, welche Vorverarbeitung, wie das Entfernen des Schutzes oder das Ausführen von OCR, vor dem Hochladen erforderlich ist.

Unterstützt dieselbe Plattform auch das Designtool, mit dem die PDF-Datei erstellt wurde?
Wenn der Quellcode eine InDesign- oder Illustrator-Datei ist, liefert ein Plugin für dieses Tool in der Regel ein besseres Ergebnis als die Konvertierung des exportierten PDFs.

Verwendet der Workflow dasselbe Glossar und denselben Übersetzungsspeicher wie andere Teile Ihrer Inhalte?
Ein eigenständiges PDF-Tool ohne gemeinsames Glossar birgt das Risiko einer inkonsistenten Terminologie im Vergleich zu den übrigen übersetzten Inhalten eines Unternehmens.

Wie geht Smartling mit den Übersetzungsbedürfnissen von Adobe PDF und Acrobat um?

Smartling bietet kein natives Adobe Acrobat-Plugin oder -Connector an – es ist nicht Teil der veröffentlichten Integrationsliste von Smartling, zu der stattdessen Adobe Express, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Adobe Marketo Engage und Adobe Workfront gehören. Speziell für PDF-Dateien akzeptiert Smartling einen PDF-Upload und wandelt ihn automatisch in ein Microsoft Word-Dokument zur Übersetzung um, sodass die fertige Übersetzung als DOCX-Datei heruntergeladen wird; Direktiven werden bei PDF-Dateien nicht unterstützt, und passwortgeschützte PDFs können nicht hochgeladen werden. Smartling empfiehlt, das ursprüngliche Dateiformat zu verwenden, wenn eines verfügbar ist, meist InDesign oder Microsoft Word, da die direkte Übersetzung dieses Quellcodes über Smartlings Adobe InDesign-Plugin (für IDML- und INDD-Dateien) oder einen Standard-Word-Upload ein saubereres Ergebnis liefert als die Konvertierung eines bereits exportierten PDFs.

Für Teams, deren Design- und Kreativdateien bereits über Smartling laufen, gibt es native Plugins für Adobe Illustrator und Adobe Photoshop sowie eine zertifizierte Adobe Technology Partner (Gold-Tier) Integration für Adobe Express, sodass eine PDF-Konvertierung oft komplett vermieden werden kann, wenn die ursprüngliche Designdatei noch verfügbar ist.

Verwandte Fragen

Bereit, Smartling in Aktion zu sehen?

Sprechen Sie mit jemandem aus dem Smartling-Team, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, mehr aus Ihrem Budget herauszuholen, indem wir Übersetzungen in höchster Qualität schneller und zu deutlich geringeren Kosten liefern.

Ein Meeting buchen