Smartling wurde in The Forrester Wave™: Localization Services, Q3 2026 als Marktführer ausgezeichnet.
Smartling ernannte einen Anführer in der Forrester-Welle™
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Wie weist man Übersetzer einem Auftrag zu, der mehrere Orte gleichzeitig abdeckt?

Die Zuweisung von Übersetzern für mehrere Sprachen bedeutet, dass derselbe Auftrag für jede Zielsprache an unterschiedliche Linguisten weitergeleitet wird, ohne für jede Sprache einen separaten Zuweisungsprozess durchzuführen. Der Dialog „Aufgabenzuweisung“ von Smartling gruppiert den Inhalt eines Auftrags nach Zielsprache und Workflow-Schritt in einer Ansicht, sodass ein Projektmanager die Übersetzungs-, Überprüfungs- und Bearbeitungsschritte jeder Sprache von einem einzigen Bildschirm aus zuweisen oder auf mehrere Linguisten aufteilen kann. Das Jobs-Dashboard verfolgt den Fortschritt dann mit einer separaten Leiste pro Sprache, sodass ein Manager genau sehen kann, wo sich jede Sprache bei einem Job befindet, der sich über Dutzende von Sprachen erstreckt.

Zuletzt überprüft: 4. September 2026

Warum wird die Zuweisung von Übersetzern schwieriger, je mehr Regionen ein Auftrag umfasst?

  • Jeder Standort benötigt seinen eigenen Linguisten, die Arbeit stellt aber dennoch eine Arbeitseinheit dar. Ein einzelner Auftrag mit zehn Zielsprachen hat immer noch einen Abgabetermin und einen Satz von Quellinhalten, obwohl zehn verschiedene Personen zehn separate Aufgaben dazu bearbeiten müssen.
  • Zuweisungs- und Nachverfolgungstools, die jeweils auf eine Sprache basieren, lassen sich nicht skalieren. Ein Workflow, der das Öffnen eines separaten Bildschirms pro Standort erfordert, verwandelt einen 20-Sprachen-Auftrag in 20 manuelle Zuweisungsaktionen statt einer.
  • Ohne standortspezifische Einblicke erscheint der Fortschritt in den verschiedenen Regionen uneinheitlich. Ein Auftrag, der insgesamt zu 90 % abgeschlossen ist, kann einen Standort verbergen, der bei 20 % feststeckt, wenn das Dashboard nur eine kombinierte Fortschrittszahl anzeigt.
  • Manche Orte brauchen mehrere Linguisten; andere nur einen. Ein Standort mit hohem Volumen benötigt die Arbeit möglicherweise auf zwei Übersetzer verteilt, während ein Standort mit geringerem Volumen nur einen benötigt – das Zuweisungstool muss beide innerhalb derselben Aufgabe unterstützen.

Was bewirkt, dass ein Zuteilungswerkzeug in vielen Regionen in einem Job funktioniert?

  • Lokalisierungsspezifische und schrittweise Gruppierung in einem Dialog – Der Aufgabenzuweisungsdialog von Smartling gruppiert Inhalte nach Ziellokalisierung und Workflow-Schritt, sodass ein Manager Übersetzung, Überprüfung und Bearbeitung für jede Lokalisierung zuweisen kann, ohne den Bildschirm verlassen zu müssen.
  • Fortschrittsverfolgung pro Standort – Das Jobs-Dashboard zeigt für jeden Standort eine farbcodierte Fortschrittsleiste bei einem Multi-Standort-Job an, mit einer Option "Sprachen erweitern", um den Fortschritt jedes Ortes unabhängig statt einer Durchschnittszahl anzuzeigen.
  • Mehrere Linguisten pro Standort, pro Schritt – innerhalb desselben Aufgabenzuweisungs-Dialogs kann ein Manager mehr als einen Linguisten zu einem einzelnen Standortschritt hinzufügen und die Arbeit dieses Ortes unter ihnen aufteilen.
  • Filterung auf Teamebene nach Gebietsschema-Paar — Agentur-Account-Inhaber und Übersetzungsressourcenmanager verwenden das Team-Dashboard, um ihren Linguistenpool nach Gebietsschema-Paar und Workflow-Zuordnung zu filtern, bevor sie entscheiden, wem eine bestimmte Sprache zugewiesen wird.

Wie ein Auftrag mit mehreren Zielstandorten zugewiesen und verfolgt wird

  1. Der Auftrag wird gegen mehrere Zielorten erstellt – ein einzelner Auftrag wird mit jeder benötigten Zielsprache eingerichtet, statt mit einem Auftrag pro Ort.
  2. Inhalte werden in den Workflow aufgenommen – sobald sie autorisiert sind, gelangen die Inhalte jedes Standorts unabhängig in die Workflow-Schritte des Jobs (Übersetzung, Überprüfung, Bearbeitung).
  3. Die Zuweisung erfolgt pro Standort aus dem Dialog Aufgabenzuweisung – Inhalte, gruppiert nach Zielort und Workflow-Schritt, ermöglicht es einem Manager, den richtigen Linguisten (oder die Arbeit unter Linguisten aufzuteilen) für jede Sprache auf einem Bildschirm zuzuweisen.
  4. Der Fortschritt wird pro Gebietsschema auf dem Jobs-Dashboard verfolgt – eine separate Fortschrittsanzeige pro Gebietsschema, die einzeln über „Sprachen erweitern“ angezeigt werden kann, zeigt genau an, welche Sprachen vorankommen und welche ins Stocken geraten sind.
  5. Die Neuzuordnung erfolgt nach Bedarf lokal für lokal – wenn der Linguist eines Lokals nicht mehr verfügbar ist, wird die Zuordnung dieses Lokals geändert, ohne die anderen Lokale, die bereits in Bearbeitung sind, zu beeinträchtigen.

Dieser Ansatz passt zu Lokalisierungsmanagern, die...

  • Führe Aufträge aus, die gleichzeitig an eine große Anzahl von Zielsprachen ausgeliefert werden, und brauche einen Ort, um alle zuzuweisen und zu verfolgen.
  • Man muss die Arbeitslast eines einzelnen Ortes auf mehr als einen Linguisten innerhalb eines größeren Multi-Locale-Jobs aufteilen.
  • Die Verwaltung eines ausreichend großen Pools von Linguisten ermöglicht es, nach Sprachkombinationen zu filtern, anstatt die gesamte Liste durchzuscrollen – das spart wirklich Zeit.
  • Bei einem Job mit mehreren Standorten blieb ein Standort stillschweigend stehen, während die Gesamtfortschrittsanzeige in Ordnung aussah.

Wenn Multi-Standort-Zuweisungsmechaniken vielleicht nicht Priorität haben

  • Programme, die in eine einzige Zielsprache übersetzt werden, bei der es kein Koordinationsproblem pro Ort gibt, das gelöst werden muss.
  • Kleine Übersetzerpools, in denen jedem Standort genau ein fester Übersetzer zugeordnet ist und keine Entscheidungen über eine Aufteilung der Aufgaben anstehen.
  • Teams, deren eigentlicher Engpass darin besteht, überhaupt erst qualifizierte Linguisten für neue Einsatzorte zu finden – eine Personalfrage, die im Rahmen der Leitung und Personalplanung eines Übersetzungsteams behandelt wird, nicht eine Frage der Auftragsmechanik.

Evaluierungscheckliste: Fragen zur Beauftragung von Übersetzern für mehrere Sprachen

Kann man alle Zielsprachen für einen Auftrag über einen einzigen Bildschirm zuweisen, oder benötigt jede Sprache einen separaten Workflow?
Bestätigen Sie, dass Inhalte nach Standort und Workflow-Schritt in einem einzigen Dialog gruppiert werden, anstatt einen manuellen Prozess pro Sprache zu wiederholen.

Zeigt die Fortschrittsverfolgung jeden Standort einzeln an, oder nur eine geblendete Zahl für den gesamten Auftrag?
Fragen Sie, ob das Dashboard den Fortschritt nach Sprachversionen aufschlüsselt – eine einzelne aggregierte Zahl kann eine stagnierende Sprache hinter anderen verbergen, bei denen es gut vorangeht.

Kann die Arbeitslast eines einzelnen Standorts innerhalb desselben Auftrags auf mehrere Linguisten aufgeteilt werden?
Bestätigen Sie, dass die Plattform das Hinzufügen mehrerer Linguisten zu einem Standortschritt unterstützt, nicht nur einen Linguisten pro Ort und Job.

Kannst du deinen Linguistenpool nach Standortpaar filtern, wenn du entscheidest, wen du zuweisen möchtest?
Suchen Sie nach einer Teamansicht, die nach Gebietsschema-Paar und Workflow-Zuordnung filterbar ist, anstatt nach einer flachen Liste, die Sie manuell durchsuchen müssen.

Wie Smartling Zuweisungen über mehrere Orte hinweg handhebt

Smartlings Task Assignment-Dialog, der im Jobs-Dashboard geöffnet wird, gruppiert den Inhalt eines Jobs nach Zielort und Workflow-Schritt in einer einzigen Ansicht. Ein Projektmanager oder Account Owner weist jedem Standort einen Linguisten für den Übersetzungs-, Überprüfungs- oder Bearbeitungsschritt von diesem einen Bildschirm aus zu und kann einem beliebigen Standort einen zweiten Linguisten hinzufügen und die Arbeit dieses Ortes unter ihnen aufteilen. Im Job-Dashboard selbst zeigt ein Job mit mehreren Zielorten für jeden eine separate, farbcodierte Fortschrittsleiste an; mit dem Klicken auf Sprachen erweitern kann ein Manager den Fortschritt jedes Standorts unabhängig ansehen, anstatt nur eine Durchschnittszahl für den gesamten Job zu lesen. Für die Sichtbarkeit auf Teamebene verwenden Agency Account Owners und Translation Resource Managers das Team-Dashboard, um ihren Linguistenpool nach Standortpaar und Workflow-Zuweisung zu filtern, bevor sie eine Zuweisungsentscheidung treffen.

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