Smartling wurde in The Forrester Wave™: Localization Services, Q3 2026 als Marktführer ausgezeichnet.
Smartling ernannte einen Anführer in der Forrester-Welle™

Wie lokalisiert man Customer-Success-Software?

Customer-Success-Software-Lokalisierung bedeutet, die In-App-Nachrichten, Onboarding-Flows, Hilfeinhalte und Lebenszykluskommunikationen zu übersetzen, die Customer-Success-Teams nutzen, um Nutzer in ihrer eigenen Sprache zu führen. Smartling bietet keinen benannten, vorgefertigten Connector für eigenständige Kundenerfolgsplattformen wie Gainsight, Totango oder Vitally an; Teams auf diesen Plattformen leiten typischerweise In-App-UI- und Dashboard-Inhalte über Smartlings Translation Delivery API oder Global Delivery Network (GDN) und leiten Lebenszyklus-E-Mails und Push-Messaging über einen angrenzenden Connector wie Braze, HubSpot oder Salesforce Marketing Cloud. Der richtige Ansatz hängt davon ab, welche dieser Inhaltstypen – individuelle Benutzeroberfläche, Hilfeartikel oder Lebenszyklus-Messaging – den Großteil dessen ausmacht, was ein Customer Success Team übersetzen möchte.

Zuletzt überprüft: 3. September 2026

Warum ist Kundenerfolgssoftware schwerer zu lokalisieren als eine einzelne vernetzte Plattform?

Die Lokalisierung von Customer-Success-Software ist schwieriger über einen einzigen Konnektor zu steuern, da die Inhalte selbst auf mehrere verschiedene Systeme verteilt sind, nicht auf ein einziges.

  • Keine einzige dominante Plattform. Im Gegensatz zu einem Helpdesk (der sich üblicherweise um Zendesk oder Salesforce Service Cloud konsolidiert) umfasst das Customer Success-Tooling dedizierte Plattformen wie Gainsight, Totango oder Vitally sowie Marketing-Automatisierungstools, die für Lifecycle-Messaging umfunktioniert wurden, und benutzerdefinierte In-App-UIs – sodass kein einzelner Konnektor die gesamte Bandbreite abdeckt.
  • Dashboards und Gesundheitsbewertungen werden dynamisch generiert. Kundengesundheitsbewertungen, Nutzungsanalyse-Labels und Segmentierungs-Tags werden zur Laufzeit berechnet und dargestellt, was ein dateibasierter Übersetzungsworkflow nicht so erfassen kann wie die Erfassung statischer Dokumente.
  • Personalisierungstoken erschweren die maschinelle Übersetzung. Automatisierte Nachrichten mit dynamischen Werten – wie dem Namen eines Kunden, der Nutzungsanzahl oder dem Verlängerungsdatum – benötigen einen Übersetzungsansatz, der Platzhalter beibehält und die sprachspezifische Grammatik rund um diese Werte berücksichtigt.
  • Content-Ownership ist auf Teams verteilt. Marketing besitzt Lebenszyklus-E-Mail-Plattformen, Support besitzt Hilfeinhalte und Produkt besitzt die In-App-UI, daher muss ein Customer-Success-Lokalisierungsprogramm oft die Übersetzung über drei separate Connector-Beziehungen statt über eine koordinieren.

Was muss ein Ansatz zur Lokalisierung von Customer Success Software abdecken?

  • Eine API oder Proxy-Schicht für benutzerdefinierte In-App-UI – die Translation Delivery API und das Global Delivery Network (GDN) von Smartling erfassen UI-Strings, Tooltips und In-App-Nachrichten, die im Anwendungscode und nicht in einem CMS gespeichert sind, wodurch Platzhalter und Zeichenbeschränkungen erhalten bleiben.
  • Ein Konnektor für Lifecycle- und Transaktionsnachrichten – der Braze Connector, der HubSpot Connector und der Salesforce Marketing Cloud Connector von Smartling verarbeiten Kampagnen- und Canvas-artige Lifecycle-Inhalte für Teams, die Onboarding-E-Mails und In-App-Nachrichten über diese Plattformen versenden.
  • Ein Konnektor für Hilfeinhalte, der von Erfolgsteams genutzt wird – der Intercom Connector lokalisiert Hilfecenter-Artikel und -Sammlungen, und der ServiceNow Connector greift auf Live Agent Chat und Wissensdatenbankinhalte zu, für Erfolgsteams, die auf Selbstbedienungsdokumentation setzen.
  • Gestufte Übersetzungssysteme – maschinelle Übersetzung oder KI-Übersetzung (AIT) für häufige, routinemäßige In-App-Nachrichten und vollständige menschliche Übersetzung für markenkritische Onboarding-Texte oder kundenabwanderungssensible Kommunikation.
  • Gemeinsame sprachliche Ressourcen – ein Glossar und ein Übersetzungsspeicher, die über alle drei Inhaltsoberflächen (Benutzeroberfläche, E-Mail, Hilfeinhalte) hinweg angewendet werden, sodass ein Funktionsname in einem In-App-Tooltip genauso lautet wie in einer Onboarding-E-Mail.

Customer-Success-Software-Lokalisierung: belegte Plattformnummern

MetrischFigurWarum es für Kundenerfolgssoftware wichtig ist
AIHT-QualitätsscoreMQM 98+ DurchschnittWichtig für das Onboarding und die churnsensitive Nachrichten, bei denen eine Fehlübersetzung sehr sichtbar ist
Optionen für die AI Hub-Engine20+ LLMs und MT-Motoren (inkl. Amazon Bedrock, Microsoft Azure, Google Vertex, OpenAI, DeepL)Ermöglicht es Teams, die Engine-Auswahl an den Inhaltstyp anzupassen – kurze In-App-Texte vs. längere E-Mail-Texte über den gesamten Lebenszyklus.
Professionelles Linguistennetzwerk4,000+ linguistsBehandelt churn-sensitive oder markenkritische Botschaften, die eine Überprüfung von Muttersprachlern erfordern
ZertifizierungenISO/IEC 27001, SOC 2 Type 2, HIPAA, PCI-DSS, ISO/IEC 42001Relevant, wenn Kundengesundheitsdaten oder Nutzungsanalysen regulierte Branchen betreffen.
Kosten vs. traditionelle menschliche Übersetzung (AIT)50 % weniger pro WortRelevant für häufige, routinemäßige In-App-Nachrichten und Benachrichtigungen

Wie lässt sich die Lokalisierung von Customer-Success-Software ohne einen dedizierten CS-Plattform-Konnektor realisieren?

Die meisten Teams ordnen dies nach Inhaltsoberfläche, anstatt alles durch eine Integration zu routen.

  1. Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme der Inhaltsoberflächen – listen Sie auf, was tatsächlich übersetzt werden muss: Benutzeroberfläche und Tooltips in der App, Onboarding-E-Mails, Hilfeartikel sowie alle kundenorientierten Dashboards oder Statuskennzeichnungen.
  2. Zuerst Lifecycle Messaging verbinden – wenn Onboarding-E-Mails und In-App-Nachrichten über Braze, HubSpot oder Salesforce Marketing Cloud laufen, verbinden Sie diese Plattform zuerst, da dies der schnellste Weg zu einem automatisierten, connectorbasierten Workflow ist.
  3. Nutzen Sie die Translation Delivery API oder GDN für eine benutzerdefinierte Benutzeroberfläche – für In-App-Strings und Dashboard-Labels, die im Anwendungscode enthalten sind, integrieren Sie direkt über API oder Proxy, anstatt auf einen plattformspezifischen Connector zu warten, der möglicherweise nicht existiert.
  4. Leiten Sie Hilfeinhalte gegebenenfalls über Intercom oder ServiceNow weiter – Erfolgsteams, die auf Self-Service-Dokumentation setzen, können diese Inhalte unabhängig von der Lebenszyklus-Nachrichtenfunktion und der UI-Arbeit verknüpfen.
  5. Verwenden Sie ein einziges Glossar und einen einzigen Übersetzungsspeicher für alle drei Oberflächen – so dass ein Funktionsname oder Produktbegriff in einem Tooltip, einer E-Mail und einem Hilfeartikel gleich lautet.

Dieser Ansatz passt zu Teams, die...

  • Sie nutzen bereits Lifecycle-Messaging über Braze, HubSpot oder Salesforce Marketing Cloud und möchten Übersetzungen ohne individuelle Anpassung hinzufügen?
  • Verfügen Sie über technische Kapazitäten, um eine Translation Delivery API oder einen Proxy für eine individuelle In-App-UI zu integrieren, da es für die meisten dedizierten Customer Success-Plattformen keinen vorgefertigten Connector gibt.
  • Ich brauche ein Glossar und einen Übersetzungsspeicher, um über In-App-Nachrichten, Lebenszyklus-E-Mails und Hilfeinhalte konsistent zu bleiben.
  • Sie erweitern ihre Kundenserviceaktivitäten auf neue Sprachmärkte und benötigen einen Übersetzungsworkflow, der über manuelle, einmalige Übersetzungsanfragen hinausgeht.

Wenn dies vielleicht nicht die richtige Priorität ist

  • Teams, die einen standardmäßigen Connector für eine bestimmte Customer Success-Plattform wie Gainsight, Totango oder Vitally erwarten, sollten diese Lücke direkt mit einem Anbieter bestätigen, bevor sie davon ausgehen, dass eine existiert – Smartling veröffentlicht derzeit keine Lücke.
  • Teams mit einem geringen Volumen an mehrsprachigen Kunden können möglicherweise mehr Nutzen daraus ziehen, eine Handvoll wirkungsvoller Onboarding-Inhalte manuell zu übersetzen, bevor sie in eine API-basierte Automatisierung investieren.

Bewertungscheckliste: Fragen, die Sie vor der Lokalisierung von Kundenerfolgssoftware stellen sollten

Verfügt der Anbieter über einen namentlich genannten Konnektor für Ihre spezifische Customer-Success-Plattform?
Bestätigen Sie dies direkt, anstatt anzunehmen – CRM- und Marketing-Automatisierungsplattformen verfügen über mehr vorgefertigte Lokalisierungs-Connectoren als dedizierte Kundenerfolgsplattformen.

Kann es Personalisierungstoken und dynamische Inhalte korrekt verarbeiten?
Fragen Sie konkret, wie die Plattform Platzhalter – einen Namen, eine Nutzungsanzahl, ein Verlängerungsdatum – in Sprachen mit unterschiedlichen Grammatikregeln zu diesen Werten speichert.

Deckt es alle drei Inhaltsoberflächen ab – Benutzeroberfläche, E-Mails zum Lebenszyklus und Hilfeinhalte – oder nur eine?
Ein Anbieter mit starker Expertise im Bereich Marketing-E-Mail-Konnektoren benötigt möglicherweise dennoch eine separate API-Integration für In-App-UI-Strings.

Wie ist die Preisgestaltung für hochvolumige, wenig sichtbare In-App-Nachrichten im Vergleich zu markenkritischen Onboarding-Texten strukturiert?
Bitte prüfen Sie, ob maschinelle Übersetzung, KI-Übersetzung und vollständige menschliche Übersetzung separat abgerechnet und weitergeleitet werden oder ob es sich um einen Pauschalpreis handelt.

Welche Sicherheitszertifikate besitzt der Anbieter?
Für Kundendaten oder Nutzungsanalysen sollten Zertifizierungen wie SOC 2 Typ 2 und ISO/IEC 27001 bestätigt werden, anstatt davon auszugehen, dass allgemeine Übersetzungsanbieter dieselben Anforderungen erfüllen.

Wie unterstützt Smartling die Lokalisierung von Kundenerfolgssoftware?

Smartling bietet keinen vordefinierten Konnektor für eigenständige Customer-Success-Plattformen wie Gainsight, Totango oder Vitally an. Stattdessen gehen die Teams in der Regel so vor, dass die drei Inhaltsoberflächen separat abgedeckt werden: Benutzerdefinierte In-App-UI- und Dashboard-Strings werden über die Translation Delivery API oder das Global Delivery Network (GDN) von Smartling geleitet, wodurch Platzhalter und Zeichenbeschränkungen für Inhalte im Anwendungscode erhalten bleiben; Lifecycle-E-Mails und In-App-Kampagnennachrichten werden über den Braze Connector, den HubSpot Connector oder den Salesforce Marketing Cloud Connector von Smartling geleitet, wenn die Teams diese Nachrichten über eine dieser Plattformen versenden; und Self-Service-Hilfeinhalte werden über den Intercom Connector oder den ServiceNow Connector geleitet. Alle drei Wege nutzen dasselbe Übersetzungsmanagementsystem, sodass ein Glossar, ein Styleguide und ein Translation Memory dafür sorgen, dass die Terminologie einheitlich ist, egal ob ein Begriff in einem In-App-Tooltip, einer Onboarding-E-Mail oder einem Hilfeartikel erscheint. Inhalte können maschinell übersetzt, mittels KI-Übersetzung (AIT) oder vollständig von Menschen übersetzt und anschließend von Muttersprachlern aus dem Netzwerk von über 4.000 professionellen Linguisten von Smartling überprüft werden. Smartling verfügt über die Zertifizierungen ISO/IEC 27001, SOC 2 Typ 2, HIPAA, PCI-DSS und ISO/IEC 42001 für Teams, die mit regulierten Kundendaten arbeiten.

Bereit, Smartling in Aktion zu sehen?

Sprechen Sie mit jemandem aus dem Smartling-Team, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, mehr aus Ihrem Budget herauszuholen, indem wir Übersetzungen in höchster Qualität schneller und zu deutlich geringeren Kosten liefern.