Was ist ein Projektmanager für Lokalisierung?

Wachsende Unternehmen stehen bei der globalen Expansion vor mehreren Herausforderungen bei der Lokalisierung . Sie müssen ihre Inhalte an unterschiedliche kulturelle Erwartungen anpassen, internationale Vorschriften für Geschäftsdokumente einhalten und gleichzeitig ein strenges Budget einhalten. Sie brauchen eine erfahrene Führungskraft mit einem strukturierten Managementsystem, um diese Herausforderungen zu meistern.

Glücklicherweise können Experten für Lokalisierungsmanagement helfen. Anstatt die Lokalisierung nur als kleinen Teil der Arbeitsbelastung Ihres Marketing-, Produkt- oder Entwicklungsteams zu betrachten, können Unternehmen, die ein effizientes globales Wachstum in den Vordergrund stellen möchten, einen Lokalisierungsexperten einstellen, der die Adaption ihrer Inhalte, Software und Produkte für ein internationales Publikum leitet. Der Projektmanager für Lokalisierung überwacht den gesamten Übersetzungsprozess eines Unternehmens und koordiniert Übersetzungsprojekte für Produktmanager, Designer, Entwickler und Marketingfachleute.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Lokalisierungsprojektmanagement ist, welche Verantwortlichkeiten die Rolle übernimmt und wie Unternehmen davon profitieren, wenn ein engagierter Lokalisierungsexperte die Führung übernimmt.

Was ist ein Projektmanager für Lokalisierung?

Ein Lokalisierungsprojektmanager überwacht die Anpassung der Inhalte, Software oder Dienstleistungen eines Unternehmens für verschiedene Märkte. Diese Managerrolle koordiniert Projektmanagement-Workflows, organisiert Teams und hält Projekte auf Kurs und innerhalb des Budgets.

Die Lokalisierung erfordert vielfältiges Fachwissen, von der Erstellung von Inhalten über das Design bis hin zur Entwicklung. Der Projektmanager für die Lokalisierung muss abteilungsübergreifend arbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sie führen die folgenden Aufgaben aus, um lokalisierte Inhalte und Geschäftskommunikation zu erstellen:

• Planung und Überwachung des gesamten Lokalisierungsprozesses
• Koordination von abteilungsübergreifenden Teams und Initiativen
• Verwaltung des Budgets, des Zeitplans und der Lieferantenbeziehungen
• Verfolgung des Fortschritts und dynamische Anpassung von Arbeitsabläufen
• Identifizierung und Lösung von Lokalisierungsherausforderungen, sobald sie auftreten 

Die Lokalisierung ist eine fortlaufende Anstrengungund kein einmaliger Prozess. Das Projektmanagement spielt eine kontinuierliche Rolle bei der internationalen Marktexpansion, um Effizienz und Qualität zu erhalten.

5 Wege, wie Lokalisierungsprojektmanagement ein globales Unternehmen verbessert

Internationale Unternehmen profitieren von den folgenden Vorteilen, wenn sie erfahrene Lokalisierungsexperten mit der Verwaltung von Übersetzungen betrauen, um das globale Wachstum zu unterstützen:

Reibungsloser Eintritt in internationale Märkte

Einige Märkte sind wettbewerbsintensiver als andere, und sie alle erfordern einzigartige kulturelle Überlegungen. Durchdachte Marktforschung kann Zeit und Ressourcen sparen. Lokalisierungsmanager sind in der Lage, mit der globalen Expansion umzugehen und Herausforderungen zu meistern, wie z. B.:

• Einhaltung: Jedes Land hat unterschiedliche Gesetze und Vorschriften, die die Geschäftspraktiken regeln. Ein Lokalisierungsprojektmanager stimmt sich mit Rechtsexperten ab, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
• Schleichender Umfang: Ohne klar definierte Ziele können Projekte über ihre ursprünglichen Absichten hinaus expandieren, was zu Unterbrechungen und Verzögerungen führt. Lokalisierungs-Projektmanager legen klare Aufgaben fest, um eine schleichende Ausweitung des Umfangs zu verhindern.
• Marktforschung: Unternehmen müssen das Verbraucherverhalten und die kulturellen Nuancen verstehen, um in einer neuen Region Fuß zu fassen. Projektmanager für Lokalisierung sammeln die notwendigen Daten, um die internationale Marketingstrategie eines Unternehmens zu steuern.

Strukturiertes Vorgehen bei der Lokalisierung

Die Verwaltung von Inhalten in mehreren Sprachen wird mit jedem neuen Markteintritt komplizierter. Ein Lokalisierungsprojektmanager implementiert Systeme zur Skalierung der Lokalisierungsbemühungen über Websites, Software und Marketingmaterialien hinweg. Dabei handelt es sich häufig um Softwarelösungen, die die Koordination vereinfachen und manuelle Arbeit reduzieren.

Die meisten Lokalisierungsexperten sind mit der neuesten Lokalisierungstechnologie vertraut, die es ihnen ermöglicht, Software zu implementieren, die die Lokalisierung effizient und skalierbar macht. Das Translation-Management-System (TMS) von Smartling bietet beispielsweise Lokalisierungsprojektmanagern eine zentrale Plattform, um Übersetzungen in großem Umfang zu verwalten, ohne Abstriche bei Genauigkeit oder Effizienz machen zu müssen.

Konsistente mehrsprachige Inhalte

Übersetzungen können ohne eine zentrale Behörde, die Qualitätsstandards umsetzt, chaotisch werden. Unternehmen riskieren veraltete Informationen, inkonsistente Markenbotschaften und ungeschickte Formulierungen. Die Expansion in internationale Märkte erfordert ein Content-Management-System, das in der Lage ist, mehrere Sprachen auf verschiedenen Plattformen zu verarbeiten.

Mit der Unterstützung von Übersetzungstechnologien wie linguistischen Qualitätssicherungstools kann ein Lokalisierungsprojektmanager sicherstellen, dass lokalisierte Inhalte den Qualitätsstandards für regionale Übersetzungen entsprechen und mit Aktualisierungen der Markenbotschaft und der Sprache übereinstimmen.

Effiziente Lokalisierungsteams und optimierte Arbeitsabläufe

Lokalisierung ist kein Alleingang. Linguisten, Entwickler, Designer und Vermarkter arbeiten alle an unterschiedlichen Puzzleteilen. Jemand muss die Punkte verbinden, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden. Ein Lokalisierungsprojektmanager sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft und jedes Teammitglied weiß, was wann zu tun ist.

Sorgfältig verwaltete Budgets und Ressourcen

Die Lokalisierung ist mit Kosten verbunden. Ohne eine angemessene Aufsicht können diese Kosten schnell in die Höhe schnellen. Ein Lokalisierungsprojektmanager hält die Ausgaben unter Kontrolle, indem er das Budget verwaltet, die Ausgaben verfolgt und Ressourcen sorgfältig zuweist. Dank sorgfältiger Überwachung und Analyse wissen sie genau, wo sie investieren müssen – sei es bei der Einstellung von Übersetzern, der Verwendung maschineller Übersetzung oder der Anpassung von Arbeitsabläufen, um Zeit zu sparen.

Stellenbeschreibung eines Lokalisierungsprojektmanagers

Projektmanagement ist unabhängig von der Initiative eine anspruchsvolle Aufgabe, aber die Lokalisierung bringt zusätzliche Herausforderungen mit sich. Ein Lokalisierungsprojektmanager muss in seiner Rolle die folgenden Aufgaben erfüllen:

Überwachung von End-to-End-Lokalisierungs-Workflows

Ein Lokalisierungsprogramm-Manager plant und überwacht den gesamten Lokalisierungsprozess, von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Lieferung. Sie erstellen Zeitpläne, weisen Aufgaben zu, verfolgen den Fortschritt und überwachen die Ergebnisse nach dem Start. Sie springen ein, um auftretende Probleme zu beheben und Arbeitsabläufe bei Bedarf anzupassen. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, suchen sie nach Möglichkeiten, ihren Prozess für zukünftige Initiativen zu verbessern.

Koordination von Stakeholdern, Übersetzern, Freiberuflern und internen Teams

Ein Lokalisierungsprojektmanager sorgt für die Abstimmung des Teams und einen reibungslosen Betrieb. Sie kommunizieren Erwartungen und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, Übersetzern, Freiberuflern und internen Teams, um alle Beteiligten aufeinander abzustimmen und Projekte auf Kurs zu halten. Der Lokalisierungsprojektmanager sollte auch Fristen verfolgen und Zeitpläne anpassen, wenn Projekte in Verzug geraten, und bei Bedarf mit den Beteiligten kommunizieren.

Implementierung und Optimierung von Lokalisierungsstrategien, die die Geschäftsziele fördern

Ein Lokalisierungsprojektmanager spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Lokalisierungsstrategie seines Unternehmens. Dies sieht so aus, als würden Sie entscheiden, welche Übersetzungsmethoden für die Vielzahl der zu übersetzenden Inhaltstypen verwendet werden sollen. Unterschiedliche Übersetzungsmethoden können Unternehmen dabei helfen, unterschiedliche Ziele zu erreichen. KI-gestützte Übersetzungsworkflows können Kosten senken und Übersetzungen in großem Umfang unterstützen, während professionelle Transkreationsdienste sicherstellen, dass die Markenbotschaft in verschiedenen Märkten Anklang findet. Wenn sie die Stärken der einzelnen Ansätze verstehen, können Lokalisierungsprojektmanager ihre Arbeitsabläufe optimieren, um Qualität, Geschwindigkeit und Kosten in Einklang zu bringen – und ihren Unternehmen letztendlich zum globalen Erfolg zu verhelfen.

Bewerten Sie Workflow-Risiken und halten Sie die Übersetzungsqualität aufrecht

Ein Projektmanager für die Lokalisierung identifiziert Risiken, die Projekte verzögern oder die Qualität beeinträchtigen könnten. Sie achten auf Probleme wie Fragen von Übersetzern oder Texterweiterungen, die das Layout stören. Wenn Engpässe den Fortschritt verlangsamen, passen sie die Arbeitsabläufe an, um mehrsprachige Inhalte in Bewegung zu halten.

Integrieren Sie KI- und Übersetzungstools für Effizienz und Skalierbarkeit

Ein Lokalisierungsprojektmanager sucht nach Technologien wie KI-Tools , um den Übersetzungsprozess zu verbessern und die wachsende Arbeitsbelastung zu bewältigen. Sie bewerten Lokalisierungssoftware, setzen sich für die richtige Lösung für ihr Unternehmen ein und werden zum Experten ihres Unternehmens für diese Technologie, indem sie bei der Softwareimplementierung, Teamschulung und Leistungsverfolgung helfen. 

Entwicklung von Glossaren, Styleguides und Lokalisierungsrichtlinien

Ein Projektmanager für Lokalisierung sollte sich um die Erstellung und Pflege linguistischer Ressourcen kümmern, die die Konsistenz der Übersetzung in verschiedenen Märkten gewährleisten. Sie erstellen Glossare mit genehmigter Terminologie, Styleguides, die Tonfall und Stimme definieren, und maßgeschneiderte Lokalisierungsrichtlinien für jede Region. Diese Dokumente sorgen dafür, dass die Übersetzer auf die Markenstimme und die Botschaften eines Unternehmens abgestimmt sind, wodurch Fehler und Missverständnisse reduziert werden.

Vereinfachen Sie die Lokalisierung mit Smartling

Die Verwaltung von Lokalisierungen in großem Maßstab kann überwältigend sein, aber das Übersetzungsmanagementsystem von Smartling ist darauf ausgelegt, den Prozess zu rationalisieren. Mit den TMS- und Lokalisierungsdiensten von Smartling können Projektmanager groß angelegte Lokalisierungen durchführen, ohne sich durch langwierige Aufgaben zu verzetteln.

Unsere Lösung automatisiert arbeitsintensive Aspekte von Übersetzungs-Workflows und hilft Lokalisierungsprojektmanagern, manuelle Arbeit zu reduzieren, den Zeitplan einzuhalten und die Kosten zu kontrollieren. Die Plattform bietet Glossare, Styleguides und Qualitätsprüfungen, die garantieren, dass Ihre Übersetzungen in allen Märkten korrekt und markenkonform bleiben.

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