Wie man einen Übersetzungsstil-Guide erstellt: Was einzubauen ist

Ein Übersetzungsstil-Guide ist ein Referenzdokument, das definiert, wie Ihre Marke in jeder Zielsprache klingen sollte. Es gibt Ton, Formalität, Grammatikregeln, Formatierung, genehmigte Terminologie und Nicht-Übersetzer-Begriffe für menschliche Übersetzer und KI-Übersetzungen gleichermaßen vor.

Ohne einen kann derselbe Produktname auf drei verschiedene Arten auf verschiedenen Märkten erscheinen, oder eine lässige englische Stimme kann im Deutschen unbeabsichtigt formell werden.

Dokumentierte Stilentscheidungen ermöglichen zudem eine Wiederverwendung: Phrase berichtet, dass die Wiederverwendung von Übersetzungsspeicher die Projektbearbeitungszeit um bis zu 80 % verkürzen kann (Phrase, 2025).

Im Folgenden erklären wir genau, was man einbauen sollte und wie man es aufbaut. 

Was ist ein Styleguide für Übersetzungen?

Ein Styleguide für Übersetzungen enthält spezifische Empfehlungen und Regeln für die Übersetzung und Lokalisierung von Unternehmensinhalten. Diese Art von Styleguide erklärt den Tonfall einer Marke, die anerkannte Terminologie und relevante kulturelle Nuancen.

Unternehmen erstellen Sprach-Styleguides, um die Konsistenz ihrer Botschaften zu gewährleisten. Menschliche Übersetzer und KI-Übersetzungsmaschinen verlassen sich auf linguistische Ressourcen , um Inhalte zu erstellen, die mit der Identität der Marke übereinstimmen und bei den Zielgruppen Anklang finden.

Was sollte ein Übersetzungsstil-Leitfaden enthalten? 

So könnten die sieben Elemente in einem deutschen Stilführer für eine B2B-Softwaremarke aussehen

Was ist ein Übersetzungsglossar?

Ein Übersetzungsglossar ist eine Datenbank mit genehmigten Wörtern und Phrasen, auf die professionelle Übersetzer und KI-Tools zurückgreifen, um eine konsistente und genaue Terminologie zu gewährleisten. Übersetzungsglossare fördern nicht nur eine einheitliche Markenstimme, sondern helfen Unternehmen auch, Zeit und Geld zu sparen, indem sie Wiederholungsarbeiten vermeiden.

Ein Übersetzungsmanagementsystem kann Ihr Glossar hosten und bietet einfachen Zugriff über Teams und Standorte hinweg. Mit dem Smartling-Glossar können Sie beispielsweise dasselbe Glossar in mehreren Projekten mit unterschiedlichen Ausgangssprachen verwenden.

Wenn Sie ein Übersetzungsglossar erstellen, sollten Sie die folgenden Elemente einbeziehen:

Warum benötigen Unternehmen Styleguides und Terminologieglossare für Übersetzungen?

Die Erstellung von Glossaren und Styleguides für die Übersetzung bietet viele Vorteile. Diese Ressourcen sind für das globale Unternehmenswachstum unerlässlich, unabhängig davon, ob Sie menschliche Übersetzer oder KI-Tools verwenden.

Im Folgenden finden Sie einen genaueren Blick auf die Vorteile dieser linguistischen Ressourcen:

• Verbesserte Konsistenz: Behalten Sie eine einheitliche Markenbotschaft bei, während Sie auf verschiedene Länder und Standorte skalieren.
• Schnellere Übersetzungen: Helfen Sie Übersetzern, schnell und präzise zu arbeiten, indem Sie vorgefertigte Ressourcen und Referenzdokumente bereitstellen.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie Fehler, Umschreibungen und Verzögerungen, indem Sie Übersetzungen gleich beim ersten Mal richtig machen und gängige Ausdrücke wiederverwenden.
• Erhöhte Kundenbindung: Erreichen Sie ein globales Publikum mit hochwertigen, lokalisierten Marketinginhalten , die für ihre Demografie, Kultur und Vorlieben relevant sind. Die Marketing-Übersetzungsdienste von Smartling helfen Marken bei der Übersetzung von Website-Inhalten, E-Mail-Kampagnen und Werbemitteln für Zielgruppen in ihren Zielregionen.

Wie erstellt man einen Übersetzungsstilguide? 

Um einen Übersetzungsstilführer zu erstellen, folgen Sie sieben Schritten: Dokumentieren Sie Ihren Markenhintergrund, definieren Sie jede Zielgruppe, halten Sie den Leitfaden spezifisch, aber kurz, listen Sie genehmigte Referenzen auf, halten Sie sie aktuell, fügen Sie dort sprachspezifische Leitfäden hinzu und speichern Sie sie in Ihrem Übersetzungsmanagementsystem (TMS), sodass jeder Übersetzer und jede KI-Engine sie nutzt.

Geben Sie Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen an

Geben Sie Übersetzern einen kompakten Überblick über die Geschichte und die Mission Ihres Unternehmens. Dies hilft ihnen zu verstehen, wer Sie sind und welche Ziele Sie haben, und stellt sicher, dass ihre Übersetzungen mit Ihrer Markenidentität übereinstimmen.

Verstehen Sie Ihren Zielmarkt und Ihre Zielgruppe

Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe und beschreiben Sie ihre wichtigsten Merkmale wie Altersgruppe, Interessen und Verhaltensweisen. Skizzieren Sie lokale sprachliche Normen und kulturelle Präferenzen, damit Übersetzer den richtigen Ton für jeden Markt treffen können.

Seien Sie spezifisch, aber prägnant

Ein Styleguide für Übersetzungen sollte für Übersetzer leicht zu überfliegen und zu referenzieren sein. Schließen Sie unnötige Informationen aus, die nicht zur Klarheit oder Genauigkeit der Übersetzung beitragen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Anweisungen, die sich direkt auf die Qualität auswirken, wie z. B. Tonfall, Grammatik und kulturelle Aspekte.

Fügen Sie hilfreiche Referenzen hinzu 

Geben Sie an, welche Referenzmaterialien Übersetzer verwenden sollen, wenn sie weitere Fragen haben oder ihre Arbeit noch einmal überprüfen müssen. Beispiele hierfür sind genehmigte Wörterbücher, technische Glossare oder branchenspezifische Terminologielisten.

Halten Sie Ihren Styleguide auf dem neuesten Stand

Ihr Styleguide für Übersetzungen sollte sich mit Ihrem Unternehmen und Ihren Zielgruppen weiterentwickeln. Aktualisieren Sie diese Ressource, wenn sich das Branding oder das Produktangebot Ihres Unternehmens ändert, damit die Übersetzer immer über aktuelle Richtlinien verfügen.

Beschränken Sie sich nicht auf nur einen

Wenn es signifikante Unterschiede im Tonfall, in der Formalität oder in anderen Konventionen zwischen den Sprachen gibt, ist es sinnvoll, sprachspezifische Leitfäden zu erstellen. Es ist jedoch völlig in Ordnung, sich für die meisten Sprachen auf einen einzigen, allgemeinen Styleguide zu verlassen und sprachspezifische Leitfäden nur dort zu verwenden, wo dies erforderlich ist.

Nutzen Sie Ihr Translation-Management-System (TMS)

Pflegen Sie einen Übersetzungsstilleitfaden in Ihrem TMS, um die Arbeit zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Mit Smartling können Sie Ihren Styleguide für KI-Übersetzungen nutzen, um Inhalte schnell und kostengünstig zu lokalisieren. Smartling lässt sich außerdem in Marketing-Automatisierungssoftware wie HubSpot und Salesforce integrieren, sodass Sie Inhalte zur Übersetzung senden können, ohne die Plattform zu verlassen.

Verbessern Sie Ihre Lokalisierungsstrategie mit Smartling

Ein umfassender Styleguide und ein Glossar für Übersetzungen können die Qualität und Effizienz Ihrer Lokalisierungsbemühungen stärken. Diese wertvollen Ressourcen verdeutlichen die Markenterminologie und Sprachpräferenzen und helfen Übersetzern, KI-Übersetzungstools und Marketingteams, präzise, konsistente Inhalte zu erstellen.

Sie müssen diese Ressourcen nicht alleine aufbauen und pflegen. Das cloudbasierte Übersetzungsmanagementsystem von Smartling bietet mehrsprachiges Asset-Management , um Ihrem Unternehmen zu helfen, Lokalisierungsprozesse zu optimieren und zu skalieren und gleichzeitig Kosten, Qualität und Geschwindigkeit in Einklang zu bringen.

Sind Sie bereit, Ihren Styleguide für Übersetzungen zu starten? Laden Sie die kostenlose Lokalisierungs-Styleguide-Vorlage von Smartling herunter, um eine konsistente Markenstimme in jeder Sprache für jedes Publikum zu etablieren.